Eignung von Mitarbeitenden: Selbstverpflichtung und Führungszeugnis

Das Stufenmodell verlangt für alle haupt-, neben- und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine Selbstverpflichtungserklärung, etwa einen Ehrenkodex, und für diejenigen, die im Auftrag der Organisation Kinder und Jugendliche betreuen oder Ansprechperson sind, die Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis — bei Neueinstellungen und in regelmäßigen Abständen. Für den Bereich der Lizenzausbildung kommt hinzu, dass bei Vergabe und Verlängerung von Lizenzen eine Selbstverpflichtung unterschrieben wird.¹

Dazu tritt ein drittes Instrument, das in keiner Stufe steht und dennoch das wirksamste ist: das Auswahlgespräch, in dem das Thema ausdrücklich angesprochen wird.

Sie macht aus einer allgemeinen Erwartung eine persönliche Zusage. Ihr Wert liegt weniger in der Unterschrift als im Anlass: Wer sie unterschreibt, hat die Regeln gelesen und kann sich später nicht auf Unkenntnis berufen. Für die Bindung an den Safe Sport Code ist die Anerkennungserklärung ohnehin der tragende Akt.²

Hier liegt das größte Missverständnis der gesamten Präventionsarbeit.

Es zeigt Verurteilungen, im erweiterten Zeugnis auch solche zu geringen Strafen bei einschlägigen Delikten. Es ist damit ein wirksamer Ausschluss für einen kleinen, klar bestimmten Personenkreis.³

Es zeigt nicht, ob jemand geeignet ist. Die weit überwiegende Zahl der Übergriffe im Sport führt nie zu einer Verurteilung — weil sie nicht angezeigt, nicht bewiesen oder nicht strafbar sind. Ein sauberes Führungszeugnis sagt daher nichts darüber aus, ob eine Person unbedenklich ist.

Es ist ein Momentaufnahme. Es bildet den Stand am Ausstellungstag ab; deshalb ist die regelmäßige Wiederholung Teil der Anforderung, nicht eine Zugabe.

Die praktische Folge: Wer das Führungszeugnis als Prüfstein behandelt, wiegt sich in falscher Sicherheit. Es ist eine notwendige Mindestmaßnahme, nicht die Eignungsprüfung.

Vier Schritte, die sich in jeder Sportorganisation umsetzen lassen.

Erstens: festlegen, für wen. Maßgeblich sind Art, Dauer und Intensität des Kontakts zu Minderjährigen. Wer regelmäßig eine Kindergruppe betreut, gehört dazu; wer einmal im Jahr beim Turnier den Kuchenstand betreut, nicht. Für Sportorganisationen, die eine Vereinbarung mit dem Jugendamt geschlossen haben, ergibt sich der Kreis aus dieser Vereinbarung. Wo der Muster-Safe Sport Code gilt, zieht Ziffer 07 der Verhaltensregeln den Kreis eigenständig: Sie verlangt die Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses von Trainer*innen, Übungsleiter*innen, Betreuer*innen, Unparteiischen, medizinischem Personal und den weiteren dort genannten Gruppen — dieser Code-Standard gilt neben § 72a SGB VIII und kann weiter reichen als er.⁴

Zweitens: einholen. Die Person beantragt das Zeugnis selbst; für ehrenamtlich Tätige ist es gebührenfrei, wenn die Sportorganisation den Zweck bescheinigt.⁵

Drittens: einsehen, nicht aufbewahren. Die Sportorganisation nimmt Einsicht und notiert lediglich die Tatsache der Einsichtnahme, das Datum des Führungszeugnisses und das Ergebnis in Bezug auf einschlägige Eintragungen — mehr erlaubt § 72a Abs. 5 SGB VIII nicht. Das Zeugnis selbst bleibt bei der Person; bei Vorlage soll es nicht älter als drei Monate sein. Endet die Tätigkeit, sind die notierten Daten zu löschen, spätestens sechs Monate nach ihrer letztmaligen Ausübung.⁶

Viertens: wiedervorlegen. Ein fester Turnus — verbreitet sind drei bis fünf Jahre — mit Erinnerung. Ohne Wiedervorlage entsteht binnen weniger Jahre eine Lücke, die niemandem auffällt.⁷

Papiere schrecken wenig ab; Gespräche tun es. Wer beim Einstieg erlebt, dass das Thema selbstverständlich angesprochen wird, weiß, dass hier hingesehen wird — und genau das ist ein Auswahlkriterium für Personen, die Gelegenheiten suchen.

Vier Fragen genügen und wirken nicht wie ein Verhör. Was weißt du über unsere Verhaltensregeln? Wie gehst du mit Hilfestellungen und Körperkontakt um? Wie hältst du es mit Nachrichten an Jugendliche? Und was würdest du tun, wenn dir etwas auffällt?

Die Antworten sind aufschlussreich, aber wichtiger ist die Botschaft, die im Stellen der Fragen liegt.

Ergänzend gehören zum Einstieg: die Aushändigung der Verhaltensregeln, die Benennung der Ansprechperson und eine kurze Einweisung in die Abläufe. Wer diese drei Dinge tut, hat mehr für den Schutz getan als mit jeder Unterschrift.

Eine Liste mit fünf Spalten löst das Problem dauerhaft: Name, Funktion, Selbstverpflichtung unterschrieben am, Einsichtnahme mit Datum des Zeugnisses, Wiedervorlage. Nach dem Ende der Tätigkeit werden die Einträge gelöscht — spätestens sechs Monate danach.

Zwei Fehler sind verbreitet und leicht zu vermeiden. Die Kopie in der Akte: Das Führungszeugnis wird eingesehen, nicht gespeichert; eine Kopie ist datenschutzrechtlich unzulässig. Und der vergessene Turnus: Ohne Erinnerungsdatum verfällt die Maßnahme still.⁸

Und ein Hinweis für die Ansprache: Die Bitte um ein Führungszeugnis ist kein Misstrauen. Wer sie so begründet — dass sie für alle gilt, dass sie den Verein und die Mitarbeitenden schützt und dass sie gebührenfrei ist —, erlebt kaum Widerstand.